BusiNESScoaching in Bildung, Wissenschaft und Verwaltung

BusiNESScoaching in Bildung, Wissenschaft und Verwaltung

effectiveNESS – Wirksamkeit

Meetings wirksam gestalten. 

Ein wichtiger Punkt bei Teamentwicklungen und Projektbegleitungen sind Abstimmungsprozesse. Häufig haben sich hier in der Vergangenheit hinderliche Abläufe etabliert, was viel Zeit kostete und sich auf die Beteiligung negativ auswirkte.

Die Wirksamkeit von Meetings kann durch eine verbindliche, lösungs- und zielorientierte Vorgehensweise in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung gestärkt werden. Gleichzeitig wird damit die aktive Beteiligung gefördert, es werden Zeitfenster reduziert und der Blick wird auf gangbare Wege gerichtet.

Was braucht es dafür?
In meiner Arbeit haben sich folgende Punkte und Fragen bewährt:      

  • 1. gute Vorbereitung:
    – Was ist das Ziel?
    – inhaltliche Planung
    – Strukturierung der Agenda
    – Wen braucht es dafür? Welche Personen sind einzuladen?
    – Welcher räumliche und zeitliche Rahmen ist angemessen?
    – vorab Information der beteiligten Personen

 

  • 2. Haltung in der Durchführung:
    – aktive Gestaltung der Moderation
    – Begegnung auf Augenhöhe
    – Unterstützung von Beteiligung und Verantwortungsübernahme

 

  • 3. strukturierter Ablauf:
    – Begrüßung
    – Vorstellung Agenda
    – Formulierung  Zielsetzung
    – Austausch
    – Entscheidungsfindung
    – weitere Schritte
    – ggf. kurze Evaluation zur Vorgehensweise/Feedback
    – Abschluss und Dank

 

  • 4. Nachbereitung:
    – Dokumentation und Nachhalten von Vereinbarungen
    – Informationsflüsse unterstützen
    – Backup zum nächsten Termin, „Was bisher geschah …“

 

Was ist Ihr Schlüssel für ein wirksames Meeting? 

Wenn Sie Unterstützung in der Moderation, für Ihr Team oder ein Projekt suchen, dann melden Sie sich gerne.

Ihr Thema steht im Fokus meiner Arbeit! 

 

Diesen Beitrag teilen:

sweetNESS

sweetNESS Häufig wird im Verlauf von Coachingprozessen von Teams oder Einzel-Coaching übersehen, was sich im beruflichen Umfeld schon an positiven

Weiterlesen

braveNESS

braveNESS – Mut und Veränderung  Im professionellen Coaching ist meist schnell klar, was nicht oder nicht mehr geht, doch was

Weiterlesen

sadNESS

sadNESS und busiNESS – Wie damit umgehen? Zunächst gibt es keine offensichtliche Verbindung zwischen diesen beiden Begriffen. Gefühle der Traurigkeit

Weiterlesen

consciousNESS

consciousNESS – bewusste Entscheidungen? Wie treffen Sie berufliche Entscheidungen? Auf der Grundlage Ihrer Erfahrungen aus dem Bauch heraus oder in einem

Weiterlesen

smartNESS

smartNESS –  smarte Kommunikation? Wertschätzende und klare Kommunikation, respektvolle Grenzsetzungen, ebenso wie die Formulierung von Erwartungshaltungen an Mitarbeitende sind in

Weiterlesen

connectedNESS.

connectedNESS – Wieso Verbundenheit?  Manchmal blicke ich in erstaunte Gesichter, wenn ich über die unterstützende Kraft von Verbundenheit spreche. Was

Weiterlesen

laziNESS

laziNESS und die Wirkung von Pausen. Möglicherweise ist das Lesen dieses Beitrags eine kleine Pause in Ihrem von „To-dos“ gefüllten

Weiterlesen

successfulNESS

successfulNESS – Erfolg Coaching und Erfolg. Sechzehn Zutaten für ein erfolgreiches 1:1 Coaching. In der Zusammenarbeit mit meinen Kundinnen und

Weiterlesen

strongNESS

strongNESS – Stärke Teamstärke entwickeln.  In Zeiten der Veränderung braucht es meist andere Wege und Perspektiven, um sich auf Neuland

Weiterlesen

calmNESS

calmNESS – Ruhe Ruhe finden. „Ich habe das Gefühl, ich bin rund um die Uhr im Kopf bei der Arbeit

Weiterlesen

willingNESS

willingNESS – Bereitschaft Bereit? Wofür? Impulse für Veränderungen zeigen sich in meiner Tätigkeit auf vielen Ebenen. Mal direkt und unmittelbar

Weiterlesen

defensiveNESS

defensiveNESS – Abwehrhaltung Oft wahrgenommen, kaum besprochen.  Die Wahrnehmung einer abwehrenden Haltung bei einer gegenüberliegenden Person oder in einem Team

Weiterlesen

happiNESS

happiNESS – Glück Coaching und die Suche nach dem Glück passt das zusammen? Im professionellen Coaching liegt der Fokus auf

Weiterlesen

clearNESS

clearNESS – Klarheit Klarheit finden. „Ich wünsche mir mehr Klarheit für mein berufliches Handeln und meine berufliche Ausrichtung“. Ein Wunsch,

Weiterlesen

warmNESS

warmNESS – Wärme Wie wäre es mit einer „warmen Dusche“ für Sie und Ihr Team? Zu dieser Methode aus dem

Weiterlesen

brightNESS

brightNESS – Helligkeit Helligkeit und BusiNESScoaching? Was hat das eine mit dem anderen zu tun? Mehr Licht scheint den Raum

Weiterlesen

lightNESS

lightNESS – Leichtigkeit  Veränderungen mit Leichtigkeit gestalten?  Zunächst mein etwas ernüchterndes Fazit. Für gelingende Veränderungsprozesse gibt es meines Wissens nach

Weiterlesen

thankfulNESS

thankfulNESS – Dankbarkeit Manchmal sehen wir uns eher im Mangel als in der Fülle. Der berufliche Erfolg hat sich noch

Weiterlesen

openNESS

openNESS – Offenheit Mehr Offenheit wagen, auch wenn es schwierig wird? Eine spannende Frage, die sich immer wieder in Coachings

Weiterlesen

mindfulNESS

mindfulNESS – Achtsamkeit 50.000 – 80.000 Gedanken beschäftigen uns täglich oder sind es gar „nur“ 6000 Gedanken? Die genannten Zahlen

Weiterlesen

safeNESS

safeNESS – Sicherheit Alles beim Alten oder das Neue wagen? Manchmal bewegen wir uns zwischen diesen beiden Polen. Dem Wunsch

Weiterlesen

connectedNESS

connectedNESS – Verbundenheit In Gruppen und Teams zeigen sich oftmals und für viele überraschend nach der Phase des Zusammenfindens und

Weiterlesen

kindNESS

kindNESS – Freundlichkeit „Wer freundlich ist kommt weiter“, ein Satz den ich aus meiner Kindheit kenne. Eine freundliche Geste, ein

Weiterlesen