effectiveNESS – Wirksamkeit
Meetings wirksam gestalten.
Ein wichtiger Punkt bei Teamentwicklungen und Projektbegleitungen sind Abstimmungsprozesse. Häufig haben sich hier in der Vergangenheit hinderliche Abläufe etabliert, was viel Zeit kostete und sich auf die Beteiligung negativ auswirkte.
Die Wirksamkeit von Meetings kann durch eine verbindliche, lösungs- und zielorientierte Vorgehensweise in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung gestärkt werden. Gleichzeitig wird damit die aktive Beteiligung gefördert, es werden Zeitfenster reduziert und der Blick wird auf gangbare Wege gerichtet.
Was braucht es dafür?
In meiner Arbeit haben sich folgende Punkte und Fragen bewährt:
- 1. gute Vorbereitung:
– Was ist das Ziel?
– inhaltliche Planung
– Strukturierung der Agenda
– Wen braucht es dafür? Welche Personen sind einzuladen?
– Welcher räumliche und zeitliche Rahmen ist angemessen?
– vorab Information der beteiligten Personen
- 2. Haltung in der Durchführung:
– aktive Gestaltung der Moderation
– Begegnung auf Augenhöhe
– Unterstützung von Beteiligung und Verantwortungsübernahme
- 3. strukturierter Ablauf:
– Begrüßung
– Vorstellung Agenda
– Formulierung Zielsetzung
– Austausch
– Entscheidungsfindung
– weitere Schritte
– ggf. kurze Evaluation zur Vorgehensweise/Feedback
– Abschluss und Dank
- 4. Nachbereitung:
– Dokumentation und Nachhalten von Vereinbarungen
– Informationsflüsse unterstützen
– Backup zum nächsten Termin, „Was bisher geschah …“
Was ist Ihr Schlüssel für ein wirksames Meeting?
Wenn Sie Unterstützung in der Moderation, für Ihr Team oder ein Projekt suchen, dann melden Sie sich gerne.
Ihr Thema steht im Fokus meiner Arbeit!